Définitions et Questions

Tous les élèves, étudiants ou apprentis changent de classe.

• L’élève peut lui-même annoncer qu’il utilise une technologie d’aide.
• L’élève peut lui-même dire que des outils d’accessibilité sont utiles pour lui ou pour elle.
• L’enseignant ou l’enseignante doit rendre ses cours accessibles pour tous.
• Le référentiel de compétences d’usage d’outils informatiques est une aide très importante.
  • Il faut demander si l’élève en a un.
• Il est important de faire les choses rapidement à la rentrée.
  C’est plus facile si l’école d’avant a déjà organisé quelque chose.
  • Par exemple un rendez-vous ou un courrier.
• Les parents et l’élève doivent donner leur avis.
  Un réseau pluridisciplinaire, c’est très important dans les transitions.
• C’est aussi utile si le doyen informe les professionnels suivants, passe les informations.

Nous conseillons de commencer par un réseau pluridisciplinaire afin d'identifier les besoins et les difficultés de l'élève.
La technologie d’aide doit se mettre en place avec la direction de l’école.
Ceci vous permettra aussi de vous coordonner pour récolter tous les documents nécessaires pour la demande OAI :

• ordonnance médicale valable au moins 12 mois
  
• les rapports/justificatifs des thérapeutes (ergo, logo...),
• le devis complet (accessoire, applications et outil) d'un revendeur agréé.

Ce sont les parents qui doivent faire la demande à l'OAI. Ils peuvent être aidés si besoin par quelqu'un du réseau.

Bon à savoir : Il est possible de faire une demande et envoyer dans un deuxième temps le devis complet. La demande sera traitée du moment que tous les documents seront en leur possession.

Documents utiles :

• Document sur les moyens auxiliaires
• Formulaire demande technologie d'aide OAI

ATTENTION : le matériel est en prêt jusqu'à la fin de l'école obligatoire. En 11ème année, l'OAI reprend contact avec la famille et leur propose :

• la restitution du matériel
• le rachat de la valeur vénale

Le réseau pluridisciplinaire, dès le départ, c’est très important.
Il faut réfléchir à plusieurs.
Mettre en place la technologie d’aide (TA) avec toutes les personnes concernées.

Il faut aussi des outils pour faire le suivi.
Par exemple, un carnet où on écrit les progrès.
Un endroit où l’on dit ce qui doit être fait.
Ce carnet doit suivre l’élève, l’étudiant ou l’apprenti.

Ce carnet peut être le Référentiel de compétences.

Nous aidons à mettre en place des technologies d’aide depuis longtemps déjà.
C’est important de faire les choses dans le bon ordre et avec les bonnes personnes.
Il y a 7 étapes à ne pas manquer pour les élèves avec des mesures renforcées (MR).

1. Le réseau : il est organisé par l’école et réunit les gens qui entourent l’élève. Il discute des besoins de l’élève et fait le choix du meilleur outil.
2. Les essais : l’élève peut essayer des outils en prêt quelque temps si on hésite entre plusieurs appareils pour la technologie d’aide.
3. La demande d’achat : faite à l’Office d’assurance-invalidité par les parents, avec une aide parfois.
4. La préparation technique : régler les questions techniques de connexion, de mises à jour et voir qui s’occupera de l’appareil.
5. La formation : des adultes qui travaillent avec l’élève, à l’école, mais aussi de l’élève et des ses parents.
6. Le suivi et le bilan : le réseau se réunit après quelques mois pour faire un bilan et voir s’il y a encore besoin d’aide.
7. La transition et les transmissions : en cas de changement de classe ou d’école, il faut informer et former les nouvelles personnes.

Pour aller plus loin : pour la technologie d'aide, soutien par la cellCIPS

On demande à l'Office de l’Assurance-invalidité de payer la technologie d'aide.
Et si ça prend du temps ?

Le délai peut être long : entre 3 mois et 1 an 1/2 !

En « urgence », le prêt pour le test est parfois plus long.
Mais c'est exceptionnel.
Dans certains cas, les parents vont avancer l’argent (ou des associations, ou les assistants sociaux).

Il faut aussi réfléchir à ça dans le premier réseau pluridisciplinaire.

Non, la décision de l'équipement se fait en réseau et selon les besoins de l'élève. Il est important de choisir l'outil le plus adéquat et qui va permettre à l'élève d'être autonome et accéder à l'apprentissage.
Nous avons des élèves qui finissent leur scolarité obligatoire autant avec des iPads que des ordinateurs.

L'ordinateur et l'iPad ont leurs avantages et désavantages. Selon les situations on orientera plutôt vers un ou l'autre. Vous avez quelques conseils sur cette page.

L’éducation numérique, c’est apprendre :

• Comment fonctionnent les informations.
• Comment fonctionnent les médias.
  

Il faut apprendre à reconnaitre une information fausse ou méchante.
Aussi sur les réseaux sociaux.

Une technologie d’aide est parfois inutile.

Le réseau pluridisciplinaire de toutes les personnes intéressées va décider de cela :

• La difficulté de l’élève, de l’étudiant ou de l’apprenti est autre.
  La technologie d’aide complique encore plus.
• L’école ou la maison doit encore apprendre comment utiliser la technologie d’aide.
  Parfois c’est trop compliqué.
• Parfois il faut faire des étapes et attendre encore.
  Par exemple il faut apprendre encore des choses.
  Savoir fixer un point, par exemple.
• Parfois l’argent est le problème aussi.
  Parce que ça coûte cher.

Dès que possible, mais surtout AVANT l’achat d’une machine, il est intéressant de faire un réseau pluridisciplinaire. 

Quand on a pu discuter des besoins de l’élève, on peut mieux savoir ce qui sera difficile ou peut-être impossible.
On peut s’organiser pour faire la mise en place petit à petit.
Si la machine est déjà là (elle a été offerte à Noël par exemple), il faut oser se poser la question « est-ce le bon outil ? ».
Il faut voir les besoins mais aussi les possibilités de l’école (WiFi, formations, etc.).

Le réseau pluridisciplinaire va aider et soutenir la réflexion autour de l'outil, des accessoires et des applications les plus pertinents pour l'élève.

Le choix du matériel se fait en prenant en compte :

• les besoins et difficultés de l'élève
• les compétences de l'élève
• le contexte scolaire (WiFi? emplacement dans la classe ?)
• les ressources et compétences du réseau pour l'accompagnement de l'outil.

Une fois le choix fait, il sera nécessaire d'aller vers un revendeur agréé pour demander un devis officiel à joindre à la demande OAI.

Si l'élève est MR, la cellCIPS peut être conviée au réseau pour aider dans la réflexion.
Si nous ne pouvons pas être là, voici quelques documents qui peuvent vous êtres utiles :

• Notre catalogue par difficulté pour identifier les outils d'après les besoins de l'élève.
• Notre page sur le choix du matériel, avec un récapitulatif des pours et contres d'ordi et iPad ET surtout des listes de propositions de matériel.
• Nos Tutoriels, listant les différentes applications et outils que nous proposons pour des technologies d'aide.

L’école dirige, toujours, la mise en place d’une technologie d’aide.

La direction de l’école invite les participants aux réseaux pluridisciplinaires.
Au premier réseau ou aux moments de bilans.

Une prise de notes facilite ensuite le suivi. Qui fait quoi ? Quand ? Ce sont les questions importantes.

L’école coordonne les demandes avec les thérapeutes et les autres intervenants.
Elle vérifie si la technologie d’aide est utile à l’élève.

Ce sont les parents qui doivent faire la demande à l'OAI.
Sinon, les parentspeuvent demander du soutien à un assistant social ou à quelqu'un du réseau.

Il faut compléter la demande de prise en charge d'une technologie d'aide en ligne.
N'oubliez pas d'y joindre TOUJOURS :

• une ordonnance médicale d'au moins 12 mois
• les rapports/justificatifs des thérapeutes (ergo, logo...)
• un devis complet (accessoires, logiciels et outil) d'un revendeur agréé
• les conseils cellCIPS, si on a participé à la réflexion.

ATTENTION : le matériel est en prêt jusqu'à la fin de l'école obligatoire. En 11ème année, l'OAI reprend contact avec la famille et leur propose :

• la restitution du matériel
• le rachat de la valeur vénale

En réseau pluridisciplinaire, la question "qui forme le jeune" est posée.
Selon l'école et les compétences des acteurs :

• Le ou la thérapeute peut former l'élève ou l'étudiant.
  Le financement est pris en charge par l'AI (environs 10 heures).
• Des personnes/entités externes prennent en charge la formation de l'élève, avec l'accord de l'OAI.
• Parfois l'école : selon les écoles, parfois une personne est en charge de cela (personne ressource, lieu ressource...) 
• Parfois l'enseignant spécialisé itinérant peut le faire.
  Ce sera avec l'aide de la personne ressources en éducation numérique.

Bon à savoir : L'OAI octroi 10 heures pour la formation de l'élève. La personne ou entité qui effectue ces heures doit avoir une raison sociale au registre de commerce.

Il faut plus d'heures ? Il faut refaire une demande complémentaire avec le nouveau devis et un justificatif. Il est nécessaire d'attendre la validation de l'OAI avant de faire les heures supplémentaires. 

La cellCIPS ne peut pas former l'élève.
Elle peut former les enseignants de l'école par contre.

La cellCIPS met des ressources à disposition :

• Tutoriels
• Catalogue par difficultés

Le réseau pluridisciplinaire

Le réseau est convoqué par la direction de l'école.

Il est important que tous les acteurs soient présents :

• les enseignants
• les personnes ressources pour le numérique
• la direction
  
  Selon les situations
• les thérapeutes
• les parents
• l'élève

Le réseau va permettre de définir le projet et les rôles de chacun.

La transition est un changement de classe, d'enseignants ou d'établissement.
Par exemple :

• Passage de la 4H à la 5H
• Passage du primaire au secondaire
• Changement de domicile/école

Il est important d'accompagner les moments de transition pour que tous les acteurs soient au courant de comment accompagner au mieux l'élève.

Si un élève a une technologie d'aide, il est important d'accompagner la transition, par exemple :

• Il faut donner les informations aux suivants.
• Un réseau pluridisciplinaire est très utile pour transmettre les informations.
• Le référentiel de compétences pour la technologie d'aide est utile pour ça.

Un apprenti doit pouvoir utiliser des réglages d’accessibilité et une technologie d’aide.
Mais, comme à l'école obligatoire, il y a des règles et des conditions.

• Chaque école professionnelle a ses propres règles.
  • L'école choisit qui peut utiliser quelle aide.
  • Elle dit aussi quand.

Souvent il faut avoir des certificats d’un médecin ou des attestations d’un thérapeute.

Contactez l'école ou le lieu de formation/apprentissage et demandez un réseau pour en discuter.