Définitions et Questions

On met en place une technologie d'aide dès que c'est possible et nécessaire.
Mais surtout dès qu’on pense que c’est utile.

Souvent, c'est à partir de la 4-5H.

Le mieux est, toujours, de faire des essais et de bien connaître les besoins.
On peut faire une mise en place petit à petit aussi !

Les technologies d’aide peuvent être proposées à tous les élèves.

L'élève a des besoins pour

• lire
• écrire
• parler
• entendre
• gérer son environnement

Parfois l'élève a tout le temps ces problèmes.
Mais il peut aussi avoir besoin d'aide après un accident. C'est momentané.

On peut aussi proposer la technologie d'aide à des personnes âgées. Par exemple sa grand-maman.

Proposer des solutions « pédagogiques » en premier. Par exemple :

• déplacement du bureau durant les évaluations,
• élaborer un contrat d'utilisation avec l'élève
• contrôler l’écran en passant,
• ...

En cas d’échec, trouver des solutions techniques :

• compte utilisateur dédié aux évaluations,
• contrôle de l’écran à distance,
• ...

La demande est déposée par la ou le thérapeute ou par une professionnelle ou un professionnel de l’école, en collaboration avec les parents.

Un réseau pluridisciplinaire est indispensable afin d'identifier les besoins et les difficultés de l'élève. La technologie d’aide doit se mettre en place avec la direction de l’école.

Le dossier complet doit être envoyé par courriel à l'AI Vaud moycant@oai.ch avec copie à la DGEO ta.dgeo@vd.ch.
La procédure complète avec les informations sur les documents indispensables pour la demande sont disponible sur ce site.

La demande sera traité par l'AI Vaud sur la base des pièces déposées. Elle informe de l'octroi ou refus de la prestations les différents acteurs précisés dans le formulaire de demande.

L'élève et la situation peuvent évoluer, les besoins peuvent changer et la technologie aussi.
Il est parfois nécessaire de faire évoluer le matériel (logiciels ou accessoires).

Il faut refaire une demande à l'OAI avec :

• devis des applications ou accessoires nécessaires
• un justificatif (ergo, logo...)

Attention : la demande doit être simple et adéquate.

Il est indispensable d'analyser ceci lors d'un réseau pluridisciplinaire afin d'avoir une vision globale sur les compétences et limite de l'élève et de son environnement.
Il est possible pour les écoles de convier des experts, comme la cellCIPS par exemple, pour soutenir la réflexion autour de l'outil.
Lors du réseau, il est important de prendre en compte :

• Analyser la plus-value pour l'élève, pour la situation d'apprentissage, pour l'école
• En termes techniques, voici quelques informations autour du potentiel de l'ordi ou de l'iPad
• Les compétences des acteurs et les besoins de formation
• Parfois il est nécessaire de faire des essais en classe

Le réseau pluridisciplinaire, dès le départ, c’est très important.
Il faut réfléchir à plusieurs.
Mettre en place la technologie d’aide (TA) avec toutes les personnes concernées.

Il faut aussi des outils pour faire le suivi.
Par exemple, un carnet où on écrit les progrès.
Un endroit où l’on dit ce qui doit être fait.
Ce carnet doit suivre l’élève, l’étudiant ou l’apprenti.

Ce carnet peut être le Référentiel de compétences.

On équipe une situation, pas un élève : il est important de toujours replacer l’élève dans son environnement.

La réflexion autour de la mise en place d’une Technologie d’Aide commence toujours par la constitution d’un réseau. Cela est essentiel pour réunir tous les acteurs ayant un rôle autour de l’enfant, afin de :

• Évaluer si une technologie d’aide pourrait être bénéfique ;
• Identifier la technologie la plus adaptée ;
• Définir le projet pour aligner les pratiques et garantir leur cohérence

La cellCIPS peut venir en soutien, plus d'infos sur notre sur cette page.
La cellCIPS vous mets à disposition des ressources pour vous accompagner dans vos réflexions.

Voici les différentes étapes pour une demande officielle :

1. Dépôt de la demande
2. Instruction de la demande par l'OAI
3. Examen 
4. Décision
   1. Octroi
   2. Octroi sous condition  : possible de le contester dans les 30 jour qui suivent.
   3. Refus : possible de le contester dans les 30 jour qui suivent.

Ci-joint un document représentant les étapes d'une mise en place de Technologie d'aide.

Les données personnelles sont les informations qui permettent de savoir qui tu es.
Par exemple :

• Nom et prénom
• date de naissance
• numéro de téléphone
• des photos de toi
• ton adresse
• ...

Il est important de ne pas partager ces informations avec des inconnus.

Pour en savoir plus : https://education-numerique.edu-vd.ch

La technologie d'aide c'est :

• des ordinateurs, tablettes ou parfois des smartphones
• avec des logiciels spécifiques

qui sont mis en place pour aider les élèves à besoin particulier à effectuer les tâches scolaires.

Par exemple :

• Un élève ayant de grosses difficultés dans le geste d'écriture.
• Un élève qui ne peut pas parler.

Comment trouver le bon outil et les bons logiciels ? Vous trouvez quelques idées dans notre catalogue par difficulté.

La technologie d'aide peut être utile. Mais pas toujours.
Il est important de comprendre les besoins de l'élève, les besoins de l'école aussi.

Parfois des technologies d'aide compliquent.
Parfois les technologie d'aide ajoutent des difficultés.

Il faut bien connaître les ressources de chacun et chacune (élève, école, famille, thérapeute).

Le Cloud est, entre autre, un lieu de stockage en ligne. Il permet de stocker des dossiers et fichiers en ligne. Il permet d'accéder aux informations stockées depuis tout ordinateur, tablette ou smartphone.
Ce système permet aussi de partager des dossiers entre plusieurs personnes.
Il permet de partager des dossiers entre les personnes, par exemple l'enseignant pourra y déposer les exercices de la journée.
Il est simple d'utilisation et très ergonomique. C'est pour ces raisons que nous le proposons aux élèves à besoin particulier.

OneDrive, GoogleDrive, iCloud ou Dropbox sont des exemples de Cloud.

Pour fonctionner, il faut des accessoires.
Voir les détails sur nos listes dans la rubrique "Choix du matériel"

Si un élève utilise une technologie d’aide,

• il faut connaître ses compétences,
• comment il sait utiliser les logiciels et les réglages.

Les détails sont à lire dans cette page.

Contactez-nous

Nous préférons parler d’outil adapté.

Parfois ça fait longtemps qu’on utilise le même genre d’appareils.
Par exemple, dans le canton de Vaud, on a partout, à l’école obligatoire, des outils Apple ou Mac.

• Si beaucoup de gens le connaissent déjà bien, ce sera plus facile.
• L’outil convient à l’élève et à ses besoins.
  • Parfois il faut un grand écran et un système ordinateur.
  • Parfois c’est plus simple avec une tablette.
  • Parfois le tactile est trop difficile.
• Parfois, il faut faire des choix différents parce que seulement certains ordinateurs ou tablettes peuvent utiliser des logiciels que l’on veut mettre en place.
• Parfois l’élève vient d’ailleurs et il faudra essayer d’utiliser le mieux possible la machine qu’il connaît déjà bien, même si elle est moins connue chez nous.
  Si on le force à changer, c’est risqué.

OUI !!!

Le matériel est en prêt jusqu'à la fin de l'école obligatoire.
A la fin de l'école obligatoire, le matériel est remis en propriété à la famille.
Ce changement de statut implique que le matériel et les applications restent à l'élève MAIS ce dernier n'est plus sur la responsabilité de la DGEO.
Cela signifie que la DGEO ne finance plus:

• les abonnements;
• les réparations, configurations ou dégâts éventuels;
• ainsi que la formation

Ces frais, si nécessaire seront à la charge de la famille.

Et pour les études supérieures ou la formation professionnelle ?

Les critères de prises en charges d'une technologie d'aide sont différents. Seuls les frais supplémentaires (logiciel de prédiction de mots par exemple) en lien avec le handicap sont pris en charge. Le matériel de base, comme un ordinateur ou un iPad, revient à la famille.
Veuillez contacter l'OAI pour plus d'informations à ce sujet.

Un ordinateur est une machine qui permet de travailler avec des informations, des données.
Il peut être fixe ou portable.
Il est composé de ressources matérielles :

• écran
• clavier
• souris
• disque dur
• ...

Mais aussi de ressources logicielles :

• Système d'exploitation (Windows, MacOS, Linux...)
• des logiciels pour le traitement du texte (Word, Pages...)
• des logiciels pour jouer
• des fichiers et des dossiers (images, documents...)

Les parents doivent envoyer à l'OAI:

• une déclaration détaillée sur les circonstance du dégât 
• un devis de renouvellement du matériel

--> L'OAI va examiner la demande et vous informer s'ils vont financer le remplacement.

Il faut aussi déclarer le vol ou la parte auprès de l’assurance Responsabilité Civile.

La technologie d'aide favorise l'autonomie des élèves.

• La machine remplace parfois le soutien de l'adulte : l'élève peut travailler seul.
• La machine compense une difficulté, par exemple la lecture : la synthèse vocale lui permettra d'accéder au contenu et effectuer l'exercice.

Il faut aussi avoir bien réfléchi et configuré la machine.
Ainsi, c'est vraiment utile à l'élève.

Il faut accompagner d'abord l'élève pour devenir autonome.
Introduisez les différentes fonctionnalités de la machine une après l'autre.

Certains élèves deviennent même parfois très bons en informatique.

Un élève est parfois freiné pour apprendre, pour communiquer, pour répondre aux questions.
Il n'est pas assez autonome. Et il ne peut pas bien participer.

La technologie d'aide peut alors être très utile.

Par exemple :

• L’élève peut mieux suivre les cours.
• L’élève peut aussi participer aux loisirs ou mieux communiquer.
• L’élève peut être bien plus autonome et faire tout seul, comme les autres.

La technologie d’aide peut réduire ou combler une difficulté : par exemple une difficulté à écrire ou à parler.

Pour en savoir plus, consultez notre catalogue par difficultés.

Un ordinateur, en général portable, peut aussi être une technologie d'aide.
Il est choisi parce que les logiciels qui peuvent être utilisés sont un peu différents.
Parfois on ne trouve certains logiciels ou réglages que sur l’ordinateur.

Attention, l’élève doit être près d’une prise, les portables se déchargent plus vite que les iPads.

Voir aussi notre tableau récapitulatif (ordinateur/tablette).

Une technologie d’aide est parfois inutile.

Le réseau pluridisciplinaire de toutes les personnes intéressées va décider de cela :

• La difficulté de l’élève, de l’étudiant ou de l’apprenti est autre.
  La technologie d’aide complique encore plus.
• L’école ou la maison doit encore apprendre comment utiliser la technologie d’aide.
  Parfois c’est trop compliqué.
• Parfois il faut faire des étapes et attendre encore.
  Par exemple il faut apprendre encore des choses.
  Savoir fixer un point, par exemple.
• Parfois l’argent est le problème aussi.
  Parce que ça coûte cher.

Dès que la technologie d’aide est importante pour l’intégration.

Un outil technologie d’aide c'est plus qu’une aide pour l’école.

L’enfant doit pouvoir :

• tisser des liens sociaux,
• faire partie de groupes de loisirs,
• s’épanouir.

Il doit aussi pouvoir développer son autonomie personnelle.

Le réseau est nécessaire :

• au démarrage d'une réflexion de mise en place d'une TA
• si un rajustement du projet TA doit se faire
• lors des transitions pour la passation des informations aux nouvelles équipes

Quand cela est nécessaire. L'élève et la situation évoluent, il est parfois bien de refaire un pointage et voir si le matériel, les accessoires et les logiciels sont toujours pertinents. 

Attention : la demande doit être simple et adéquate.

Il faut refaire une demande à l'OAI avec :

• devis des applications ou accessoires nécessaires
• un justificatif

Quand c’est nécessaire et pas plus !
Si l’école peut offrir d’autres solutions plus simples, il faut les choisir !
Nous voulons que l’élève arrive à atteindre les objectifs de l’école.
Parfois on met à disposition l’outil petit à petit, par exemple pour quelques cours seulement dans un premier temps.

Si un élève peut profiter d’une aide, il faut la mettre en place.
Attention : il faut toujours partir des besoins et des difficultés de l'enfant SANS l'outil.
À partir des besoins il sera possible d'identifier l'outil le plus adéquats aux tâches scolaires.

La cellCIPS peut intervenir pour des formations / sensibilisations, sur demande.

Des coordinatrices de notre Centre de compétence peuvent donner des aides

• au début de la mise en place d'une technologie d'aide,
• en cours de route, pour accompagner la réflexion autour des actions nécessaires pour réussir le projet TA
• en transition (changement de classe, de cycle, sortie de l'école obligatoire),
• pour décider la fin d'une technologie d'aide.

N'hésitez pas à nous contacter sur notre page dédiée.

Le matériel qui est remis en prêt est mis à disposition pour une utilisation scolaire. En cas de non-utilisation : 

• comprendre pourquoi : réévaluer la situation, si besoin faire appel à la cellCIPS
• si le matériel n'est plus utile, il est improtant de le signaler à l'entité qui a remis le prêt et rendre le matériel

C'est un domaine en constante évolution.
On peut se former pour la technologie d'aide.
Plusieurs acteurs proposent des formations autour du numérique, de l'accessibilité ou de la Technologie d'aide (HEP, formation continue ou négociée, CODE, cellCIPS...).

Nous, cellCIPS, vous aidons :

• par nos ressources en ligne
• par nos formations
• par notre accompagnement dans la mise en place de TA

Contacts sur notre page.

Pour avoir droit aux prestations, il faut remplir les conditions générales d'assurance (CGA).
Bon à savoir, si les conditions générales d'assurance ne sont pas remplies pour une prestation, elles peuvent l'être pour une autre.
Il est toujours bien de se renseigner auprès de l'OAI.

Vous trouverez plus d'informations sur le site de l'OAI.
Voici un document récapitulatif fait par l'OAI.

Une technologie d’aide peut être financée par l’État de Vaud lorsque les conditions suivantes sont réunies :

• L’enfant est scolarisé dans une école du canton de Vaud (établissement de la scolarité obligatoire ou établissement de pédagogie spécialisée);
• Un trouble développement des apprentissages a été diagnostiqué et une entrave aux apprentissages a été démontrée
• Des procédés pédagogiques mis en place tels que la différenciation pédagogique ou les aménagements se sont révélés insuffisants
• L'école adhère à la mise en place de la technologie d’aide
• L’enfant et ses parents adhèrent à la mise en place de la technologie d’aide et s’engagent à l’utiliser pour les objectifs poursuivis

Le réseau pluridisciplinaire va aider et soutenir la réflexion autour de l'outil, des accessoires et des applications les plus pertinents pour l'élève.

Le choix du matériel se fait en prenant en compte :

• les besoins et difficultés de l'élève
• les compétences de l'élève
• le contexte scolaire (WiFi? emplacement dans la classe ?)
• les ressources et compétences du réseau pour l'accompagnement de l'outil.

Une fois le choix fait, il sera nécessaire d'aller vers un revendeur agréé pour demander un devis officiel à joindre à la demande OAI.

Si l'élève est MR, la cellCIPS peut être conviée au réseau pour aider dans la réflexion.
Si nous ne pouvons pas être là, voici quelques documents qui peuvent vous êtres utiles :

• Notre catalogue par difficulté pour identifier les outils d'après les besoins de l'élève.
• Notre page sur le choix du matériel, avec un récapitulatif des pours et contres d'ordi et iPad ET surtout des listes de propositions de matériel.
• Nos Tutoriels, listant les différentes applications et outils que nous proposons pour des technologies d'aide.

La Technologie d'aide s'introduit pour venir en soutient aux apprentissages, au travail en classe.
L’école avec les thérapeute dirige, toujours, la mise en place d’une technologie d’aide.

La direction de l’école invite les participants aux réseaux pluridisciplinaires.
Au premier réseau ou aux moments de bilans.

Une prise de notes facilite ensuite le suivi. Qui fait quoi ? Quand ? Ce sont les questions importantes.

L’école coordonne les demandes avec les thérapeutes et les autres intervenants.
Elle vérifie si la technologie d’aide est utile à l’élève.

Lors d'une demande de Technologie d'Aide. Le matériel est remis en prêt aux représentants légaux.

Les représentants légaux de l'élève sont responsable de ce matériel.
Nous vous conseillons de prendre connaissance des responsabilités autour de l'outil par ce document.

Responsable ça veut aussi dire :

• le mettre en charge (électrique) en fin de journée pour la journée suivante,
• faire les mises à jour demandées,
• utiliser l'iPad pour l'aide technologique uniquement,
• le réserver pour l'enfant qui a reçu ce prêt.

La DGEO a repris depuis le 1er juillet 2024, la prise en charge des technologies d’aide pour les élèves présentant des troubles de l'apprentissage isolé (dyslexie, dyscalculie et dysorthographie).

L'AI Vaud continue toutefois de prendre en charge les technologies d’aide pour les élèves ayant une autre maladie préexistante qui impacte leur capacité d’apprentissage (CAA...). 
Les diagnostics pouvant relever de la compétence de l’AI sont notamment les TSA, les troubles de l’audition, les THADA et les troubles du développement intellectuel.

L’AI Vaud poursuit la gestion et le suivi de l’ensemble des demandes, quel que soit le régime de financement (Etat de Vaud ou AI).

En réseau pluridisciplinaire, la question "qui forme le jeune" est posée.
Selon l'école et les compétences des acteurs :

• Le ou la thérapeute peut former l'élève ou l'étudiant.
  Le financement est pris en charge par l'AI (environs 10 heures).
• Des personnes/entités externes prennent en charge la formation de l'élève, avec l'accord de l'OAI.
• Parfois l'école : selon les écoles, parfois une personne est en charge de cela (personne ressource, lieu ressource...) 
• Parfois l'enseignant spécialisé peut le faire.
  Ce sera avec l'aide de la personne ressources en éducation numérique.

Bon à savoir : L'OAI octroi 10 heures pour la formation de l'élève. La personne ou entité qui effectue ces heures doit avoir une raison sociale au registre de commerce.

Il faut plus d'heures ? Il faut refaire une demande complémentaire avec le nouveau devis et un justificatif. Il est nécessaire d'attendre la validation de l'OAI avant de faire les heures supplémentaires. 

La cellCIPS ne peut pas former l'élève.
Elle peut former les enseignants de l'école par contre.

La cellCIPS met des ressources à disposition :

• Tutoriels
• Catalogue par difficultés

Parfois l’école et sa direction ont déjà toutes les connaissances des technologies d’aide.
Surtout si ce ne sont pas les premières TA mises en place.
Une grande habitude existe donc.

On peut alors se passer de l’aide ou du soutien d’une cellule spécialisée, dont la cellCIPS.
C'est à la Direction de l'école de décider.

Et s’il y a un doute, contactez-nous !

Quand on met en place une technologie d’aide, il faut demander un prêt de l’Office de l'assurance-invalidité.

Pour recevoir cette aide, les parents doivent faire la demande à l'OAI.

Dans la demande vous pouvez aussi y mettre :

• les heures de formation à l'outil pour l'élève (par une logo ou ergo par exemple, selon le quota de l'OAI),
• la configuration initiale de l'outil.

L'OAI va analyser la demande et vous informer s'ils :

• acceptent (donc financent),
• ou refusent la demande (pas de financement).

Quand c'est refusé, parfois les parents acceptent de financer directement le moyen.
C'est leur choix.

Il est nécessaire de :

• faire une déclaration à l'OAI des circonstances du dégât
• annexer un devis de réparation/renouvellement de la machine
• Déclaration auprès de l'assurance RC s'agissant de matériel et prêt

L'OAI examinera la demande de réparation et reviendra vers vous.

Le réseau pluridisciplinaire

Le réseau est convoqué par la direction de l'école.

Il est important que tous les acteurs soient présents :

• les enseignants
• les personnes ressources pour le numérique
• la direction
  
  Selon les situations
• les thérapeutes
• les parents
• l'élève

Le réseau va permettre de définir le projet et les rôles de chacun.

Un smartphone est un téléphone qui a des fonctions en plus de l'appel téléphonique.
Il possède plusieurs applications pour :

• écrire (mail, message, document...)
• gérer son agenda
• faire des photos
• se repérer
• ...

L'iPhone, Google Pixel, Samsung Galaxy sont des exemples de smartphone.

Une technologie d’aide sert à apprendre comme les autres.
Mais il y a des règles pour utiliser la technologie d’aide.

• Dès le début, il faut savoir si la technologie d’aide est utile.
  Parfois on la laisse de côté.
• Si la technologie d’aide est là comme un aménagement, il faut être d’accord pour quand elle est utilisée.
  Si elle aide pour quelque chose qu’on veut tester, alors il faut faire sans la technologie d’aide.
  La direction de l’école décide.
• Si la technologie d’aide est là comme une adaptation, il faut toujours pouvoir l’utiliser.
  Ce sera noté dans les tests.

Une tablette est une sorte de petit ordinateur. Elle n'a pas de souris ou de clavier mais elle permet de faire les mêmes choses de base qu'un ordinateur.
Elle est légère et fine, facile à transporter.
La tablette est tactile. On peut y associer un clavier et une souris si on le veut.
L'iPad, par exemple, c'est une tablette.

La transition est un changement de classe, d'enseignants ou d'établissement.
Par exemple :

• Passage de la 4H à la 5H
• Passage du primaire au secondaire
• Changement de domicile/école

Il est important d'accompagner les moments de transition pour que tous les acteurs soient au courant de comment accompagner au mieux l'élève.

Si un élève a une technologie d'aide, il est important d'accompagner la transition, par exemple :

• Il faut donner les informations aux suivants.
• Un réseau pluridisciplinaire est très utile pour transmettre les informations.
• Le référentiel de compétences pour la technologie d'aide est utile pour ça.

Un apprenti doit pouvoir utiliser des réglages d’accessibilité et une technologie d’aide.
Mais, comme à l'école obligatoire, il y a des règles et des conditions.

• Chaque école professionnelle a ses propres règles.
  • L'école choisit qui peut utiliser quelle aide.
  • Elle dit aussi quand.

Souvent il faut avoir des certificats d’un médecin ou des attestations d’un thérapeute.

Contactez l'école ou le lieu de formation/apprentissage et demandez un réseau pour en discuter.

Utiliser les technologies d’aide et les réglages d’accessibilité pour une difficulté passagère doit être possible.

La direction décide les conditions et les règles, par exemple quand il y a une évaluation.

Il faut bien prendre en compte la difficulté et le temps pour mettre en place une TA.
Parfois c'est trop compliqué.

Un programme est utilisé sur les ordinateurs ou tablettes pour faire des choses.

Il y a des programmes pour écrire, ou pour faire des albums photos.
Pour l’iPad, on dit plus facilement une application, sur ordinateur, on dit plutôt logiciel.

Nous avons des programmes que nous conseillons pour les élèves à besoin particulier.
Il suffit de consulter notre page Tutoriel ou notre catalogue par difficulté.